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党政办工作人员岗位及责任分工

时间:2018-05-23 17:11来源:未知 作者:张弛 点击:
 

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党政办工作人员岗位及责任分工

党政办是学校党组织和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用。服务领导,服务部门,服务基层,认真做好组织协调、督查督办、公文处理、信息宣传、信访接待、机要保密、人事劳资、考核考评、评优评先、档案管理、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。 

学校党政办现内设:综合档案室、文印资料室、会议接待室,党建活动室,校园电视台。

一、主要工作职责

1.负责学校党总支委员会、校长会、行政会、教职工大会及其它全校性会议的组织工作,做好会议记录、编印会议纪要,督促、协调落实会议决定事项。

2.负责学校澳门葡京娱乐场,协调各党支部及行政各部门工作关系及有关事宜,督促落实上级和学校的重要决策、通知精神,做好督查督办工作;负责组织、协调学校重大事项和大型活动。

3.负责安排校领导会议、出行、接待等日常事务。

4.负责校领导的秘书工作,做好校党总支及行政公文的处理工作,起草学校的重要文件和校领导的重要讲话, 指导校内各单位、各部门的公文处理;负责审核、汇总学校的上报材料。

5.负责做好校内外、上下级的联系、沟通与协调,开展对外联络,接待重要来宾,做好学校信访和群众接待工作。

6.负责开展调查研究工作,及时向学校领导反映和提出建议,做好信息反馈工作;负责全校信息的收集、汇总、上报等。

7.做好职称评聘、年度考核、评优评先和绩效考核、奖惩等工作。

8.负责校党总支、校行政印章和介绍信的管理、使用工作;

9.负责学校收文、批办、传阅、管理、归档及学校的保密工作;

10.负责协调和指导全校性的统计工作,并负责做好全校性综合统计报表;

11.负责学校的档案管理工作;

12.负责协调学校成师合作办学、对口帮扶阿坝藏文中学等外事工作。

13.负责校公务用车安排工作。

14.负责学校学期工作、作息时间和节、假日的放假时间安排。

15.负责校园电视台建设、使用和管理工作。

16.做好校领导临时交办各项工作。

二、成员岗位及责任分工

(一)党政办主任岗位:

1.主持党政办全面工作。

2.协助校长制定学校中长期发展规划,升华办学思想和办学目标。

3.完善学校办学章程,协同各处室加强制度建设,完善学校管理体制,重视规章制度的废、改、立。

4.加强民主管理,落实密切联系群众、改进工作作风等制度要求。

5.协助校长完善学校文化建设规划并协同各处室、年级组、教研组实施。

6.协助校长、书记加强学校干部队伍建设,提升整体素质、行政决策水平、思想建设、组织建设、作风建设、廉政建设。

7.协助校长、书记加强学校教师队伍建设,加强师德建设、完善教师评价、落实教师待遇。

8.协同对外合作处做好交流与合作工作。

9.协同总务处实施内部控制管理。

10.完成上级领导交办的临时工作等。

(二)主任助理岗位:

 1.在党政办主任领导下,负责学校党务和基层党组织建设工作。

2.分管学校文书档案工作。

3.分管学校教育信息宣传工作。

4.分管学校教职工晋职晋级、年度考核、评优评先等工作。

5.负责起草一般性文件(含:计划总结、报告、通知、公示、会议议程和领导讲话稿等)工作。

6.负责党政办公室特色文化建设、职员考勤考核工作。

7.负责二级部门考核档案资料收集、整理和汇总工作。

8.负责对外合作、对口帮扶的联络和协调工作。

9.负责监督检查学校各二级部门的考勤工作。

10.完成领导交办的临时工作等。

(三)人事劳资员岗位:

 1.在党政办主任领导下,负责人事劳资方面的工作。

2.负责学校的工资和社会保险的统筹工作。

3.掌握学校人员变动情况,做好定岗定员工作。

4.负责办理教师等技术人员的职称评定工作。

5.负责学校各级人员的人事档案工作。

6.负责制定学校有关人事劳资的规章制度。

7.负责与学校教职员工签订劳资合同的管理工作。

8.负责学校内部人员的调岗、休假、退休等事务的办理和管理。

9.完成上级领导交办的临时工作等。

(四)行政管理职员岗位:

1.在党政办主任领导下,负责行政常规管理工作。

2.负责学校信息宣传工作(含校园网、微信、微博等使用管理工作)。

3.负责教职工考核的资料发放、收集、统计、汇总等工作。

4.负责教职工晋职晋级、评优评先等资料的发放、收集、统计、汇总等工作。

5.负责学校周工作、学校会议、校长接待日等安排的信息收集汇总和发布工作。

6.负责教职工各种会议出勤考核。

7.完成来宾来访等接待工作。

8.统计汇总年度学校集体获奖、教师获奖、学生获奖。

9.完成上级领导交办的临时工作等。

(五)党务管理职员岗位:

1.在党政办主任领导下,负责党务常规管理工作。

2.负责学校文件收发、制作工作。

3.负责学校档案(含电子档案)的收集、整理、归档等管理工作。

4.负责年度事业报表统计、党统和工资报表等工作。

5.负责教职工大会的会议记录。

6.负责教职工请假登记管理工作。

7.负责“三重一大”总台帐的登记工作。

8.负责二级部门预算执行情况台帐的登记工作。

9.完成上级领导交办的临时工作等。

(六)小车司机岗位:

1.负责公务用车的管理、使用和维护。

2.负责文件的送、取工作。

3.协助处室完成接待工作。

4.完成上级领导交办的临时工作等。

      

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(责任编辑:行政办)
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