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关于印发《总务处工作人员岗位及责任分工》的通知

时间:2018-05-24 08:59来源:未知 作者:张弛 点击:
 

澳门葡京赌场〔201839

成都师范学院澳门葡京赌场高级中学

关于印发《总务处工作人员岗位及责任分工》的

  

各处室、年级组、教研组:

经学校校长办公会研究同意,现将《成都师范学院澳门葡京赌场高级中学总务处工作人员岗位及责任分工》印发给你们,请遵照执行。

成都师范学院澳门葡京赌场高级中学

2018515

成都师范学院澳门葡京赌场高级中学                2018年5月15印发

成都师范学院澳门葡京赌场高级中学

总务处工作人员岗位及责任分工

(一)总务处主任岗位。

1、主持总务处工作,全面负责总务处各项工作的计划、督促、检查、协调、考核、总结、制度建设、档案资料等。对校长负责。

2、负责三年滚动财政预算编制。

3、负责学校基础设施建设管理。

4、履行学校二级预算管理执行工作小组组长相关职责。

5、负责学校设备设施日常维修维护管理。

6、负责资产管理、零星采购管理等工作。

7、负责公物管理责任划分及日常检查考核管理。

8、履行财务主管的职责,负责学校经费的计划、分配、报账凭证审核,二级预算管理季度报告,财务年度决算报告等工作。

9、负责总务后勤工作管理制度建设及档案资料归档等。

10、负责办公电脑维修维护、校园绿化管护、零星维修改造、市区内外租车等自主招标项目的系列工作。

11、负责政府采购项目实施方案、预算、备案、财评、招标、结算等工作。

12、负责食堂日常监督管理、师生满意度调查、食堂从业人员培训、处室工作会等工作。

13、负责对口市财政局、市教育局、市食药局、市财评中心等主管部门的各项检查、专项活动及资料报送等。

14、负责为各项教学、教育活动的正常开展提供后勤服务和后勤保障。

15、负责各处室、年级组“节能减排”、“学校生活垃圾分类管理”、“创建节水型学校”、公物使用、预算执行等相关工作的统筹管理及考评。

16、完成上级领导交办的临时工作等。

(二)会计岗位。 

1、规范帐户设置,按月记帐、算帐、结帐、报帐,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚。

2、负责学校经费预算编制,定额制定,参加与财务会计有关的会议等工作。

3、严格执行学校财务计划和二级预算管理制度,严格审查报账凭证,对不完备、不规范或不合法的报账凭证要坚决拒绝支付,并向主管领导报告。

4、定期检查分析财务计划,预算的执行情况,反映财务管理中存在的问题和不足。及时向领导提出合理化建议,当好领导的参谋。

5、严格按照各项费用的开支范围和开支标准,分清资金渠道,专项资金要专款专用。

6、对学校财务收支资金使用和财产保管情况,定期或不定期的进行检查指导,发现问题及时纠正,并做好内审工作。

7、按照会计制度规定,妥善保管会计凭证、帐薄报表及有关资料。定期整理、审核、编制目录、存档备查。

8、严格执行保密制度,不得泄漏会计数据、资料和信息。

9、主动配合上级财务、税务、物价、审计等单位及学校财务审查小组的检查指导,并提供真实完整的会计资料。

10、负责及时登记固定资产总帐,指导保管做好固定资产明细帐,并坚持每年对资产进行1--2次的盘存检查。

11、完成上级领导交办的临时工作等。

(三)出纳岗位。

1、办理现金收付和银行结算业务。严格遵守现金开支范围,不属于现金结算范围的不得用现金收付。

2、遵守库存限额规定,超限额的现金按规定及时送存银行。

3、在办理现金和银行存款收付业务时,应严格审核有关原始凭证,然后据此编制收付款凭证,并逐项顺序登记现金日记帐与银行存款日记帐。

4、管理库存现金与各种有价证券以及各种空白支票、空白收据,保证其安全完整。严格执行支票领用审批制度,支票领用登记制度。下班前锁好保险箱,关好防盗门窗,切断电源。

5、完成上级领导交办的临时工作等。  

(四)总保管员岗位。

1、承担零星采购组长的职责,负责日常零星物品采购。负责对各处室、各班级办公用品、清洁用品等提出合理计划,做到“零库存”,确保节约开支,确保正常运转。

2、负责所有新购物品的验收、入库、登记、发放等,做到“帐帐相符”、“物物相符”、“账物相符”。

3、负责对学校资产进行定期清查、登记并形成汇报材料等。

4、负责对各处室、各班级公物管理、使用情况的日常检查等。

5、负责校园绿化及公物管理等日常检查、记录、报告等。

6、负责学生校服的保管、领发、收费、零售、台账、结算支付等。

7、负责对校产进行定期清理、核查、登记、汇总、报送等。

8、负责对新购固定资产提出入固申报,对报废资产提出报废申请等。

9、完成上级领导交办的临时工作等。

(五)管理干事岗位:  

1、履行设备设施维修维护组长的职责。负责组织带领电教员、水电工、维修工、勤杂工等对学校所有设备设施进行日常清理、检查、维护、维修等。

2、承担食品安全管理员的职责。负责对食堂(含小卖部)进行日常检查、监督,对发现的问题督促及时整改。

3、负责校园维修改造项目的现场监工、收方、验收、结算资料等。

4、负责政府采购项目的月报、季报、年报以及合同公告等系列工作。

5、负责“全国中小学校舍信息管理系统”、“地方政府采购信息统计管理系统”、“澳门葡京赌场市教育局后勤报表填报系统”、“债务资产清查填报系统(金财网)”、“澳门葡京赌场市教育技术装备管理系统”、“公共机构能源资源消费统计系统”、教育局、市国资委“资产管理网络资料报送系统”等网络平台的资料报送工作。

6、负责“学校生活垃圾分类管理”、“创建节水型学校”、“节能减排”等专项工作的具体实施。

7、负责校安工程的日常安全检查等工作。

8、负责市教育局、市节能办联合开展的专项工作。

9、完成上级领导交办的临时工作等。

(六)电教员岗位:

1、负责电子白板、办公电脑、电视系统、网络系统、信号系统、监控系统等设备设施的维护检修工作。

2、负责学校中心机房、广播室的日常管理和维护。

3、负责所有电教设备的使用管理情况日常检查、记录、报告等。

4、负责所有电教设备使用年限和使用寿命的检测、统计、报告等。

5、协助水电工做好设备设施的检查维修工作。

6、完成上级领导交办的临时工作等。

(七)水电工(维修、勤杂)岗位:

1、负责所有用水电气设备设施的日常维修维护工作。

2、负责发电机等备用电源的日常维修维护和正常使用。

3、负责水电气等管理情况的日常检查、记录、报告等。

4、负责消防设施的日常检查维护。

5、负责所有桌椅、门窗等设备设施的检修维护。

6、完成上级领导交办的临时工作等。

(八)锅炉工(维修、勤杂)岗位:

1、负责烧开水。

2、负责锅炉房、开水房、浴室管理。

3、负责锅炉及管道的日常清洗等。

4、负责浴室内外环境卫生打扫等。

5、完成上级领导交办的临时工作等。

(责任编辑:总务处)
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